La to-do list efficace : comment ne plus tout reporter

Vous êtes du genre à faire des to-do lists qui s'empilent, mais vous avez l'impression qu’elles ne diminuent jamais ? 😩 Moi aussi, j’ai été là. Vous savez, cette sensation où chaque tâche semble plus urgente que la précédente, et vous finissez par reporter une fois de plus ce que vous aviez prévu de faire…

Alors, comment transformer cette montagne de tâches en une to-do list vraiment efficace ? Je vous partage aujourd’hui quelques astuces qui m’ont bien aidée à sortir de ce cercle vicieux 💪

🔑 Prioriser, c'est la clé

Quand on a mille choses à faire, il est facile de se laisser submerger. Mais croyez-moi, la meilleure façon de ne pas se laisser envahir par la to-do list, c'est de définir des priorités. Par exemple, dans mon Notion, j'ai une section pour mes tâches avec des priorités clairement définies : urgent, important ou encore rapide à faire. Cela m’aide à me concentrer sur ce qui compte vraiment, et à éviter de me perdre dans des tâches secondaires. Il n’y a rien de plus satisfaisant que de rayer une tâche vraiment urgente ! ✅

📱 Utiliser les rappels et les notes

Parfois, j’ai l’impression que mon iPhone me connaît mieux que personne. Pour m’organiser, je ne me sépare jamais de mes rappels et notes. Ces outils me permettent de garder une trace de toutes les petites choses à faire, qu'elles soient urgentes ou non. C'est simple, mais tellement pratique ! Dès que j’ai une idée ou une tâche en tête, hop, je la note, et je laisse mon téléphone me rappeler tout au long de la journée ce que j’ai à faire. Un petit coup de pouce qui fait toute la différence, non ? 😉

J'ai aussi un Widget qui renvoie vers mon Notion ... Un accès immédiat à ma to-do !

📝 Décomposer les grandes tâches

Une grande tâche peut sembler intimidante, et c’est souvent pour ça qu’on la reporte. Mais la solution est simple : découpez-la en petites étapes ! Par exemple, si j’ai un projet à préparer pour un client, au lieu de me dire “Je vais préparer le projet”, je divise cette tâche en sous-tâches : écrire l’email, rédiger le plan, faire la recherche, etc. Cette approche rend la tâche beaucoup moins écrasante et beaucoup plus facile à attaquer.

😌 Ne pas trop en mettre

C'est tentant de vouloir tout faire dans une journée, mais si vous empilez trop de tâches sur votre to-do list, vous finirez par ne rien faire. Soyez réaliste et ne prévoyez que ce que vous pouvez réellement accomplir dans la journée. Vous vous sentirez beaucoup plus serein en accomplissant quelques tâches avec succès, plutôt qu’en étant constamment stressé par une liste interminable. Personnelement, je prévois entre 2 et 5 tâches par jour, tout dépend de leur complexité. J'estime le temps que je pense passer dessus.

📅 Revenir sur la to-do list régulièrement

Une bonne to-do list ne s’écrit pas une fois pour toutes. Vous devez revenir dessus régulièrement pour réajuster vos priorités, et surtout, pour enlever les tâches que vous avez déjà réalisées. Rien de plus satisfaisant que de voir la liste se vider (et si vous êtes un peu comme moi, vous adorerez rayer chaque tâche accomplie avec un grand sourire 😄).

Mon conseil bonus : Faites des pauses !

Oui, une to-do list, c’est bien, mais n’oubliez pas de vous accorder des pauses pour recharger vos batteries. Après tout, vous ne pouvez pas être productive tout le temps !

Alors on prend un peu de temps pour soi avant de passer à une autre tâche 😌 Laissez-vous un peu de temps pour respirer et revenir sur vos tâches avec plus d’énergie et de clarté.

À très vite,

Camille

Simplement Camille 🌸